Le défi
Une entreprise familiale spécialisée dans les solutions complètes de gestion des ressources humaines et des installations était confrontée à un défi récurrent : gérer les délocalisations d'employés avec des budgets serrés tout en priorisant les meilleurs sites. Le volume élevé de demandes, combiné à la nécessité de trouver des locaux confortables et pratiques pour les employés, a rendu difficile l'optimisation du temps et des ressources. Ces relocalisations étaient généralement de courte durée, d'une durée comprise entre 20 jours et un mois.
L'équipe de la mobilité mondiale et des ressources humaines avait besoin d'une solution combinant une technologie efficace, des économies de temps et d'argent, et la possibilité d'adapter les séjours pour garantir la satisfaction des employés.
La solution
Apartool a contacté cette société, suscitant son intérêt dès le début. Après un appel de démonstration présentant notre plateforme et expliquant nos processus en détail, l'entreprise a été impressionnée par la facilité et l'efficacité du service. En quelques jours, ils ont fait leur première demande : un logement pour un technicien en informatique qui déménageait à Madrid avec sa famille pendant 20 jours.
Grâce à notre réseau de logements d'entreprise, nous avons obtenu une propriété à seulement deux rues du bureau où l'employé travaillerait pendant son séjour, dans le quartier du Retiro. Cela a non seulement permis de minimiser son temps de trajet, mais également de lui garantir un séjour confortable et bien équipé qui a dépassé les attentes de l'entreprise en matière de qualité et d'emplacement.
Les résultats
Depuis cette première réservation, la société a consolidé sa relation avec Apartool, devenant un client récurrent. Selon leur responsable de la mobilité mondiale et des ressources humaines, la plateforme permet non seulement de gagner du temps, mais agit également comme un filtre efficace, ne présentant que les options qui répondent à leurs besoins spécifiques.
Les principaux avantages mis en évidence sont les suivants :
- Gain de temps : La plateforme centralise toutes les demandes et options, ce qui réduit considérablement les efforts de recherche manuelle.
- Gestion personnalisée : Les aménagements sont adaptés aux besoins de chaque employé, améliorant ainsi son expérience et son engagement au sein de l'entreprise.
- Support complet : Avec un gestionnaire immobilier dédié, tous les problèmes sont résolus en quelques heures et les processus de communication sont rapides et efficaces.
- Rapport qualité/prix : Les séjours temporaires d'affaires offrent des prix compétitifs, une plus grande intimité et une atmosphère chaleureuse qui surpasse celle d'un hôtel, en particulier pour les déménagements familiaux.
La conclusion
Le partenariat entre Apartool et cette société de ressources humaines s'est avéré un succès retentissant. Grâce à la technologie d'Apartool, l'entreprise a optimisé la gestion des délocalisations de son entreprise, en fournissant à ses employés des logements stratégiquement situés et entièrement équipés. Cette collaboration a non seulement renforcé la confiance entre les deux entreprises, mais a également permis au client de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée pour son entreprise.
Aujourd'hui, Apartool est leur fournisseur de confiance, et ce partenariat continue de croître à chaque nouvelle demande, réaffirmant l'engagement des deux parties en faveur de l'excellence en matière de logement temporaire d'entreprise.
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