Le défi
Une société de production multimédia a contacté Apartool pour une demande urgente : elle avait besoin d'un logement temporaire pour une équipe de production cinématographique à Barcelone. La production a nécessité 20 appartements pour une période de 25 nuits, soit un séjour plus court que d'habitude pour l'industrie. Les projets de tournage exigent souvent des solutions d'hébergement étendues, mais cette demande particulière posait des défis uniques. Apartool devait fournir une solution complète dans un délai serré, tout en s'assurant que les exigences critiques suivantes étaient respectées :
- Emplacement centralisé: Trouver des appartements dans le même quartier de Barcelone, une ville connue pour sa forte demande de logements.
- Des solutions rentables: Sécurisation d'appartements à prix réduit, sans compromettre la qualité des équipements ou des services.
- Besoins spécifiques: L'équipe de production avait besoin d'Internet haut débit dans chaque appartement, de cinq appartements acceptant les animaux domestiques et d'un appartement entièrement accessible pour un membre de l'équipe à mobilité réduite.
La demande du client pour un séjour de 25 nuits, bien que plus courte que la durée habituelle des productions médiatiques, a nécessité le même niveau d'attention, ce qui en fait une étape difficile mais essentielle à atteindre pour Apartool.
La solution
Apartool, connue pour son agilité et ses solutions personnalisées, a répondu rapidement à la demande de l'agence. Grâce à notre solide réseau de gestionnaires immobiliers à Barcelone, nous avons pu obtenir 20 appartements de haute qualité entièrement équipés dans le même quartier, permettant ainsi à l'équipe de production de rester proches les unes des autres et à proximité de leurs lieux de tournage. Malgré la forte demande dans la ville, nous avons réussi à négocier des tarifs compétitifs, en équilibrant le besoin d'accessibilité avec un hébergement haut de gamme.
Chaque appartement était équipé d'une connexion Internet haut débit, essentielle au travail à distance et aux communications de la production pendant le tournage. Nous avons également fourni cinq appartements acceptant les animaux domestiques, permettant aux membres de l'équipage d'amener leurs animaux de compagnie sans problème. De plus, un appartement a été spécifiquement choisi pour ses caractéristiques d'accessibilité, offrant un espace de vie confortable et sûr à un membre d'équipage à mobilité réduite.
Au-delà de la simple fourniture de l'hébergement, Apartool a centralisé toutes les tâches administratives, simplifiant le processus pour l'entreprise de médias. Nous avons géré toutes les complexités logistiques, de la réservation au dépannage, permettant à l'agence de se concentrer sur la production. De plus, nous avons proposé un flux de facturation unique, en consolidant toutes les dépenses sur une seule facture, en rationalisant leur gestion financière et en allégeant la charge administrative.
Une étape importante dans l'hébergement de courte durée pour la production médiatique
Le séjour de 25 nuits a constitué une réalisation importante pour Apartool, car ce durée plus courte que la moyenne représentait un nouveau défi dans un secteur où les séjours durent généralement plus longtemps. Le fait de pouvoir répondre à une exigence aussi spécifique et à court terme avec le même niveau de qualité et de service que des projets plus longs a établi une nouvelle référence pour nous. L'industrie de la production multimédia a fini par faire confiance à Apartool pour sa capacité à gérer des projets à long et à court terme, et cette affaire a mis en évidence notre capacité d'adaptation et notre service complet.
Le résultat
L'équipe de production du film a connu une séjour fluide et sans tracas tout au long de leur période de production de 25 nuits. Grâce à la capacité d'Apartool à garantir un hébergement centralisé de haute qualité dans un budget serré, l'équipage a pu se concentrer entièrement sur son travail sans se soucier de la logistique. La gestion administrative centralisée et le flux de facturation unique ont encore réduit la charge de travail de l'agence média, simplifiant ainsi l'ensemble du processus d'un point de vue logistique et financier.
Une fois de plus, Apartool a démontré sa capacité à répondre aux besoins évolutifs du secteur de la production multimédia, en fournissant des solutions personnalisées, même pour des projets à court terme dans une ville très demandée comme Barcelone.
Conclusion
La capacité d'Apartool à fournir une solution adaptée et rentable pour un séjour de production de 25 nuits à Barcelone a marqué une étape importante pour l'entreprise. La combinaison d'un hébergement centralisé, de services spécialisés et de processus administratifs rationalisés a renforcé la position d'Apartool en tant que partenaire de confiance dans le secteur de la production médiatique, capable de répondre aux besoins d'hébergement à court et à long terme.
