La sfida
Un'azienda a conduzione familiare specializzata in soluzioni complete per le risorse umane e la gestione delle strutture ha dovuto affrontare una sfida ricorrente: gestire i trasferimenti dei dipendenti con budget limitati dando priorità alle sedi migliori. L'elevato volume di richieste, unito alla necessità di garantire alloggi comodi e pratici per i dipendenti, ha reso difficile ottimizzare tempi e risorse. Questi trasferimenti erano in genere di breve durata, con una durata compresa tra 20 giorni e un mese.
Il team Global Mobility and Human Resources aveva bisogno di una soluzione che combinasse tecnologia efficiente, risparmio di costi e tempo e la capacità di personalizzare i soggiorni per garantire la soddisfazione dei dipendenti.
La soluzione
Apartool ha contattato questa azienda, catturando il loro interesse sin dall'inizio. Dopo una chiamata dimostrativa in cui è stata presentata la nostra piattaforma e spiegato in dettaglio i nostri processi, l'azienda è rimasta colpita dalla facilità e dall'efficienza del servizio. In pochi giorni, hanno fatto la loro prima richiesta: alloggio per un tecnico del software che si è trasferito a Madrid con la sua famiglia per 20 giorni.
Grazie alla nostra rete di alloggi aziendali, ci siamo assicurati una proprietà a sole due strade dall'ufficio in cui il dipendente avrebbe lavorato durante il suo soggiorno, situato nella zona del Retiro. Questo non solo ha ridotto al minimo i tempi di spostamento, ma ha anche garantito un soggiorno confortevole e ben attrezzato che ha superato le aspettative dell'azienda in termini di qualità e posizione.
I risultati
Da quella prima prenotazione, l'azienda ha consolidato il suo rapporto con Apartool, diventando un cliente abituale. Secondo il loro responsabile della mobilità globale e delle risorse umane, la piattaforma non solo fa risparmiare tempo, ma funge anche da filtro efficiente, presentando solo opzioni che soddisfano le loro esigenze specifiche.
I principali vantaggi evidenziati includono:
- Risparmio di tempo: La piattaforma centralizza tutte le richieste e le opzioni, riducendo significativamente gli sforzi di ricerca manuale.
- Gestione personalizzata: Gli alloggi sono personalizzati in base alle esigenze di ogni dipendente, migliorando la sua esperienza e il coinvolgimento con l'azienda.
- Supporto completo: Con un Property Manager dedicato, qualsiasi problema viene risolto in poche ore e i processi di comunicazione sono rapidi ed efficaci.
- Rapporto qualità/prezzo: I soggiorni temporanei aziendali offrono prezzi competitivi, maggiore privacy e un'atmosfera familiare che supera quella di un hotel, soprattutto per i trasferimenti familiari.
La conclusione
La partnership tra Apartool e questa società di risorse umane si è dimostrata un successo clamoroso. Con la tecnologia di Apartool, hanno ottimizzato la gestione dei trasferimenti aziendali, fornendo ai dipendenti alloggi in posizione strategica e completamente attrezzati. Questa collaborazione non solo ha rafforzato la fiducia tra le due società, ma ha anche permesso al cliente di concentrarsi su attività a più alto valore per la propria attività.
Oggi, Apartool è il loro fornitore di fiducia e questa partnership continua a crescere con ogni nuova richiesta, riaffermando l'impegno di entrambe le parti per l'eccellenza negli alloggi temporanei aziendali.
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