La sfida: un alloggio per una società di produzione con esigenze specifiche
Una società di produzione si è trovata di fronte al compito di ospitare più di 90 membri della troupe, dello staff di produzione e degli attori durante un progetto di tre mesi per girare un nuovo film. Oltre alla necessità di ospitare l'intera troupe in un unico luogo, il progetto richiedeva non solo la comodità e la vicinanza alle location delle riprese, ma anche la flessibilità necessaria per adattarsi ai cambiamenti di produzione dell'ultimo minuto, impianti sportivi e appartamenti completamente attrezzati con Internet ad alta velocità.
La soluzione: appartamenti completamente attrezzati, con spazi per lo sport e vicini ai luoghi di registrazione.
Noi di Apartool, con la nostra vasta esperienza negli alloggi aziendali, abbiamo affrontato il compito con l'obiettivo di fornire una soluzione efficace. Abbiamo lavorato a stretto contatto con la società di produzione per comprendere le loro esigenze specifiche, tra cui una combinazione di appartamenti individuali e condivisi, impianti sportivi, nonché aree palestra per l'equipaggio e la possibilità di prolungare il soggiorno, se necessario. Abbiamo presentato oltre 8 proprietà, tutte a breve distanza dalle principali location delle riprese. Ogni alloggio è stato valutato non solo per il comfort e lo stile, ma anche per la sua capacità di adattarsi alla vita dinamica di una troupe di produzione.
Gli appartamenti, sia individuali che condivisi, offrivano flessibilità, permettendo ai membri del team di scegliere il loro stile di vita preferito, sia in spazi privati per una maggiore concentrazione che in aree condivise per incoraggiare il lavoro di squadra. Le aree sportive e fitness erano dotate di attrezzature moderne, che offrivano un ambiente salubre e una fuga dall'intensa routine quotidiana della produzione cinematografica. Inoltre, era garantito che ogni appartamento fosse dotato di Internet ad alta velocità: ciò era essenziale non solo per il coordinamento quotidiano del team, ma anche per facilitare le riunioni a distanza, il download di file video di grandi dimensioni e la collaborazione digitale.
Risultato: gestione ottimizzata e comfort dei lavoratori
Grazie alla buona intesa tra il team di Apartool e la casa di produzione, siamo stati in grado di superare le sfide legate alla sistemazione del loro team. La varietà di opzioni offerte ha permesso all'azienda di scegliere l'opzione più adatta alle proprie esigenze specifiche, ottenendo un'esperienza di alloggio più flessibile. Tutto questo, in modo rapido e sicuro: in meno di 48 ore la casa di produzione ha ricevuto le prime proposte di alloggio e nel giro di 5 giorni sono state proposte le combinazioni finali di appartamenti attrezzati tenendo conto delle specifiche degli ospiti e della necessità di servizi congiunti.
Con un approccio personalizzato, siamo riusciti a creare un team di produzione ad Alicante che ha trovato tutto ciò di cui avevano bisogno in ogni appartamento. Comprendendo la natura imprevedibile dell'industria cinematografica, Apartool ha implementato un accordo tra il fornitore e la casa di produzione che consisteva in una politica di flessibilità che consentiva rapidi adattamenti a cambiamenti imprevisti nei programmi di produzione. In Apartool, abbiamo garantito risposte agili e soluzioni fluide, assicurando che la produttività non fosse compromessa.
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