El reto: alojamientos para una productora con necesidades específicas
Una productora se enfrentaba a la tarea de alojar a más de 90 personas, tanto de equipo técnico, como personal de producción y actores durante un proyecto de tres meses para la grabación de una nueva película. Además de la necesidad de albergar a todo el equipo en un mismo lugar, el proyecto requería no solo comodidad y proximidad a las locaciones de rodaje sino también la flexibilidad para acomodar cambios de última hora en la producción, espacios para hacer deporte y apartamentos completamente equipados con Internet de alta velocidad
La Solución: Apartamentos completamente equipados, con espacios para hacer deporte y cercanos a los lugares de grabación.
En Apartool, con nuestra amplia experiencia en el alojamiento corporativo, nos enfrentamos a la tarea con el propósito de ofrecer una solución eficaz. Trabajamos estrechamente con la productora para entender sus necesidades específicas, que incluían una combinación de apartamentos individuales y compartidos, espacios para hacer deporte, así como áreas de gimnasio para el equipo y la posibilidad de alargar la estancia si fuera necesario.
Presentamos más de 8 propiedades, todas dentro de una distancia cómoda de los principales localizaciones de filmación. Cada alojamiento fue evaluado no solo por su comodidad y estilo, sino también por su capacidad de adaptarse a la vida dinámica de un equipo de producción.
Los apartamentos, individuales y compartidos, ofrecían flexibilidad, permitiendo que los miembros del equipo escogieran su estilo de vida preferido, ya sea en espacios privados para una mayor concentración o en áreas compartidas para fomentar el trabajo en equipo. Los espacios para hacer deporte y las áreas de gimnasio estaban equipados con equipos modernos, ofreciendo un ambiente saludable y una vía de escape para la rutina diaria intensa de la producción cinematográfica. Además, con la garantía de que cada apartamento estaba equipado con internet de alta velocidad: esto era esencial no solo para la coordinación diaria del equipo, sino también para facilitar las reuniones en remoto, las descargas de grandes archivos de vídeo y la colaboración digital.
Resultado: Gestión Optimizada y Confort de los Trabajadores
Gracias al buen entendimiento entre el equipo de Apartool y la productora, logramos superar los desafíos relacionados con el alojamiento de su equipo. La variedad de opciones ofrecidas permitió a la empresa elegir la opción que mejor se adaptara a sus necesidades específicas, lo que resultó en una experiencia de alojamiento más flexible. Todo ello, de forma rápida y segura: en menos de 48 horas la productora disponía de las primeras propuestas de alojamiento, y en 5 días se plantearon las combinaciones definitivas de apartamentos equipados teniendo en cuenta las especificaciones de los huéspedes y la necesidad de servicios conjuntos.
Con un enfoque personalizado, logramos establecer un equipo de producción en Alicante que encontró en cada apartamento todo lo que necesitaba. Estos apartamentos no solo ofrecían un espacio de descanso, sino que también estaban equipados con áreas designadas que fomentaban la desconexión, la creatividad y la colaboración.
Entendiendo la naturaleza impredecible de la industria cinematográfica, Apartool implementó un acuerdo entre el proveedor y la productora que consistía en una política de flexibilidad que permitía adaptaciones rápidas ante cambios inesperados en los cronogramas de producción. En Apartool garantizamos respuestas ágiles y soluciones sin fisuras, asegurando que la productividad no se viera comprometida.
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