Cuando una empresa constructora se enfrentó al desafío de alojar a 20 de sus empleados durante un proyecto de larga estancia para unas instalaciones en Málaga, la búsqueda de los alojamientos planteó varios obstáculos. En Apartool, especializados en el alojamiento corporativo, demostramos la capacidad para abordar estos desafíos de manera efectiva, ofreciendo soluciones personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de la empresa. A través de una combinación de flexibilidad, atención al detalle y experiencia en el sector, logramos proporcionar alojamientos corporativos que no solo cumplían con los requisitos básicos, sino que también contribuían al éxito general del proyecto.
El desafío: alojamiento para grupos con necesidades específicas
Una empresa de construcción se enfrentaba a la tarea de alojar a 20 trabajadores durante un proyecto de cinco meses para una instalación en Málaga. Además de la necesidad de albergar a todo el equipo en un mismo lugar, la empresa tenía requisitos específicos, como la disponibilidad de espacios de reunión para sesiones de trabajo colaborativas y la proximidad a las instalaciones del proyecto. Además, algunos miembros del equipo requerían alojamiento adaptado para personas con movilidad reducida, lo que añadía una capa adicional de complejidad.
La solución: apartamentos equipados en edificios próximos
Frente a este desafío, la empresa de agencias de viajes corporativa contratada por la empresa contactó con Apartool y les ofrecimos una solución integral. Proporcionamos a la agencia una selección de siete edificios con más de veinte apartamentos como posibles destinos. Cada edificio fue cuidadosamente evaluado y seleccionado para cumplir con los requisitos específicos de la empresa, teniendo en cuenta los detalles como la proximidad al lugar de trabajo y la disponibilidad de instalaciones adecuadas para reuniones.
Para satisfacer la necesidad de alojamientos accesibles, no solo pudimos garantizar que una parte de los apartamentos en cada edificio estuviera adaptada y que tuvieran una buena ubicación con respecto a las instalaciones del proyecto, sino que también nos aseguramos de que estos apartamentos estuvieran en plantas accesibles mediante ascensores y con instalaciones adecuadas. Además, nos coordinamos con los propietarios de los edificios para asegurar que cada apartamento estuviera equipado con servicios esenciales, como limpieza semanal, conexión a internet de alta velocidad y cocinas completamente equipadas, para garantizar una estancia cómoda y productiva de los empleados durante su estancia.
Gracias a Apartool, la agencia de viajes contó con todas las propuestas en una sola plataforma, desde la que pudo gestionar las aprobaciones de los distintos stakeholders por parte de la empresa cliente, quien pudo compartir con los empleados desplazados las características de los apartamentos y los servicios ofrecidos.
Resultado: Eficiencia en la gestión y bienestar de los empleados desplazados
Gracias a una estrategia detallada y personalizada, la empresa logró superar los desafíos relacionados con el alojamiento de su equipo. La variedad de opciones ofrecidas permitió a la empresa elegir la combinación perfecta que mejor se adaptara a sus necesidades específicas, lo que resultó en una experiencia de alojamiento más flexible. Todo ello, de forma rápida y segura: en menos de 48 horas la agencia disponía de las primeras propuestas de alojamiento, y en 4 días se plantearon las combinaciones definitivas de apartamentos equipados teniendo en cuenta las especificaciones de los huéspedes y la necesidad de servicios conjuntos.
La disponibilidad de apartamentos adaptados garantizó que todos los empleados pudieran participar plenamente en el proyecto, promoviendo la inclusión y la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo. Además, la capacidad resolutiva del equipo redujo significativamente la carga administrativa y logística tanto para la agencia de viajes corporativa como para la empresa, permitiéndoles centrarse en sus objetivos de negocio. En último lugar, contribuimos al éxito general del proyecto al garantizar que el equipo estuviera bien alojado y listo para cumplir con sus responsabilidades de manera eficiente.
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