El Desafío
Una empresa de producciones audiovisuales se acercó a Apartool con una solicitud urgente: necesitaban alojamiento temporal para un equipo de rodaje en Barcelona. El proyecto requería 20 apartamentos durante un período de 25 noches, una estancia más corta de lo habitual en la industria. Generalmente, los proyectos de filmación demandan soluciones de alojamiento prolongadas, pero esta solicitud presentaba desafíos únicos. Apartool debía ofrecer una solución integral en un plazo ajustado, asegurando que se cumplieran los siguientes requisitos críticos:
- Ubicación centralizada: Encontrar apartamentos en la misma zona de Barcelona, una ciudad con una alta demanda de alojamiento.
- Soluciones rentables: Conseguir apartamentos a un precio reducido, sin comprometer la calidad de las instalaciones o servicios.
- Necesidades especializadas: El equipo de producción requería internet de alta velocidad en cada apartamento, cinco apartamentos que admitieran mascotas y uno completamente accesible para un miembro del equipo con problemas de movilidad.
La solicitud del cliente de una estancia de 25 noches, aunque más corta de lo habitual, exigía el mismo nivel de atención al detalle, lo que lo convertía en un hito desafiante pero esencial para Apartool.
La Solución
Apartool, conocido por su agilidad y soluciones personalizadas, respondió rápidamente a la solicitud de la agencia. Aprovechando nuestra sólida red de gestores de propiedades en Barcelona, aseguramos 20 apartamentos completamente equipados y de alta calidad en el mismo vecindario, garantizando que el equipo de producción pudiera alojarse cerca unos de otros y de los lugares de rodaje. A pesar de la alta demanda en la ciudad, logramos negociar tarifas competitivas, equilibrando la necesidad de asequibilidad con alojamientos de alto nivel.
Cada apartamento estaba equipado con internet de alta velocidad, crucial para el trabajo remoto y las comunicaciones del equipo durante el rodaje. También proporcionamos cinco apartamentos que admitían mascotas, permitiendo que los miembros del equipo trajeran a sus compañeros peludos sin inconvenientes. Además, seleccionamos un apartamento específicamente por sus características de accesibilidad, ofreciendo un espacio cómodo y seguro para un miembro del equipo con dificultades de movilidad.
Más allá de solo proporcionar el alojamiento, Apartool centralizó todas las tareas administrativas, simplificando el proceso para la productora. Nos encargamos de todas las complejidades logísticas, desde la reserva hasta la resolución de problemas, permitiendo a la agencia centrarse en la producción. Además, ofrecimos un flujo de facturación único, consolidando todos los gastos en una sola factura, lo que agilizó su gestión financiera y alivió la carga administrativa.
Un Hito en el Alojamiento de Producciones Cinematográficas de Corto Plazo
La estancia de 25 noches fue un logro significativo para Apartool, ya que esta duración más corta presentó un nuevo reto en una industria donde las estancias suelen ser más largas. Poder acomodar una solicitud tan específica y de corto plazo con el mismo nivel de calidad y servicio que los proyectos de mayor duración estableció un nuevo estándar para nosotros. La industria de la producción audiovisual ha llegado a confiar en Apartool por su capacidad para manejar tanto proyectos a largo como a corto plazo, y este caso destacó nuestra adaptabilidad y servicio integral.
El Resultado
El equipo de filmación disfrutó de una estancia sin complicaciones durante todo el período de 25 noches. Gracias a la capacidad de Apartool para asegurar alojamientos centralizados y de alta calidad dentro de un presupuesto ajustado, el equipo pudo centrarse completamente en su trabajo sin preocuparse por la logística. La gestión administrativa centralizada y el flujo de facturación único redujeron aún más la carga de trabajo para la productora, haciendo que todo el proceso fuera fluido tanto desde el punto de vista logístico como financiero.
Una vez más, Apartool demostró su capacidad para satisfacer las necesidades cambiantes de la industria de la producción audiovisual, ofreciendo soluciones personalizadas incluso para proyectos de corta duración en una ciudad de alta demanda como Barcelona.
Conclusión
La capacidad de Apartool para ofrecer una solución personalizada y rentable para una estancia de 25 noches en Barcelona marcó un hito importante para la empresa. La combinación de alojamiento centralizado, servicios especializados y procesos administrativos optimizados reforzó la posición de Apartool como un socio de confianza en la industria de la producción audiovisual, capaz de satisfacer tanto necesidades de alojamiento a corto como a largo plazo.
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