O desafio
Uma produtora de mídia abordou a Apartool com um pedido urgente: eles precisavam de acomodação temporária para uma equipe de produção de filmes em Barcelona. A produção exigiu 20 apartamentos por um período de 25 noites, uma estadia mais curta do que o normal para o setor. Os projetos de filmagem geralmente exigem soluções de acomodação estendidas, mas essa solicitação específica apresentou desafios únicos. A Apartool precisava fornecer uma solução abrangente dentro de um prazo apertado, garantindo que os seguintes requisitos críticos fossem atendidos:
- Localização centralizada: Encontrar apartamentos na mesma área de Barcelona, uma cidade conhecida por sua alta demanda por acomodações.
- Soluções econômicas: Garantindo apartamentos a um preço reduzido, sem comprometer a qualidade das instalações ou serviços.
- necessidades especializadas: A equipe de produção exigiu internet de alta velocidade em todos os apartamentos, cinco apartamentos que aceitassem animais de estimação e um apartamento totalmente acessível para um membro da equipe com problemas de mobilidade.
A solicitação do cliente de uma estadia de 25 noites, embora menor do que a duração típica para produções de mídia, exigiu o mesmo nível de atenção detalhada, tornando-se um marco desafiador, mas essencial, para a Apartool alcançar.
A solução
A Apartool, conhecida por sua agilidade e soluções personalizadas, respondeu rapidamente à solicitação da agência. Aproveitando nossa forte rede de gerentes de propriedades em Barcelona, conseguimos garantir 20 apartamentos totalmente equipados e de alta qualidade no mesmo bairro, garantindo que a equipe de produção pudesse ficar perto uma da outra e perto de seus locais de filmagem. Apesar da alta demanda na cidade, negociamos com sucesso tarifas competitivas, equilibrando a necessidade de acessibilidade com acomodações de alto padrão.
Cada apartamento foi equipado com internet de alta velocidade, essencial para o trabalho remoto e as comunicações da produção durante as filmagens. Também fornecemos cinco apartamentos que aceitam animais de estimação, permitindo que os membros da tripulação tragam seus animais de estimação sem problemas. Além disso, um apartamento foi escolhido especificamente por suas características de acessibilidade, proporcionando um espaço de vida confortável e seguro para um membro da tripulação com problemas de mobilidade.
Além de apenas fornecer a acomodação, A Apartool centralizou todas as tarefas administrativas, simplificando o processo para a empresa de mídia. Lidamos com todas as complexidades logísticas, desde a reserva até a solução de problemas, permitindo que a agência se concentrasse na produção. Além disso, oferecemos um fluxo de faturamento exclusivo, consolidando todas as despesas em uma única fatura, agilizando sua gestão financeira e aliviando a carga administrativa.
Um marco na acomodação de produção de mídia de curto prazo
A estadia de 25 noites marcou uma conquista significativa para a Apartool, pois esta duração menor que a média apresentou um novo desafio em um setor em que as estadias geralmente duram mais. Ser capaz de acomodar um requisito específico de curto prazo com o mesmo nível de qualidade e serviço de projetos mais longos estabeleceu uma nova referência para nós. A indústria de produção de mídia passou a confiar na Apartool por sua capacidade de lidar com projetos de longo e curto prazo, e esse caso ressaltou nossa adaptabilidade e serviço abrangente.
O resultado
A equipe de produção do filme experimentou um estadia perfeita e sem complicações durante o período de produção de 25 noites. Graças à capacidade da Apartool de garantir acomodações centralizadas e de alta qualidade dentro de um orçamento apertado, a equipe pôde se concentrar inteiramente em seu trabalho sem se preocupar com a logística. O gerenciamento administrativo centralizado e o fluxo único de faturamento reduziram ainda mais a carga de trabalho da agência de mídia, facilitando todo o processo do ponto de vista logístico e financeiro.
Mais uma vez, a Apartool demonstrou sua capacidade de atender às crescentes necessidades da indústria de produção de mídia, fornecendo soluções personalizadas até mesmo para projetos de curto prazo em uma cidade de alta demanda como Barcelona.
Conclusão
A capacidade da Apartool de oferecer uma solução personalizada e econômica para uma estadia de produção de 25 noites em Barcelona foi um marco significativo para a empresa. A combinação de acomodação centralizada, serviços especializados e processos administrativos simplificados reforçou a posição da Apartool como parceira confiável no setor de produção de mídia, capaz de atender às necessidades de acomodação de curto e longo prazo.
