Die Herausforderung: Unterkunft für eine Produktionsfirma mit spezifischen Bedürfnissen
Eine Produktionsfirma stand vor der Aufgabe, während eines dreimonatigen Projekts zum Dreh eines neuen Films mehr als 90 Crewmitglieder, Crewmitglieder, Produktionsmitarbeiter und Schauspieler unterzubringen. Neben der Notwendigkeit, die gesamte Crew an einem Ort unterzubringen, erforderte das Projekt nicht nur Komfort und Nähe zu den Drehorten, sondern auch die Flexibilität, kurzfristige Produktionsänderungen, Sportanlagen und voll ausgestattete Wohnungen mit Highspeed-Internet berücksichtigen zu können.
Die Lösung: Voll ausgestattete Wohnungen mit Sportplätzen und in der Nähe der Aufnahmeorte.
Bei Apartool sind wir mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Firmenunterkünfte an die Aufgabe herangegangen, um eine effektive Lösung zu finden. Wir arbeiteten eng mit der Produktionsfirma zusammen, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen. Dazu gehörten eine Kombination aus Einzel- und Gemeinschaftswohnungen, Sportanlagen sowie Fitnessbereichen für die Crew und die Möglichkeit, den Aufenthalt bei Bedarf zu verlängern. Wir präsentierten über 8 Unterkünfte, die sich alle in bequemer Entfernung zu den wichtigsten Drehorten befanden. Jede Unterkunft wurde nicht nur nach ihrem Komfort und Stil bewertet, sondern auch nach ihrer Fähigkeit, dem dynamischen Leben eines Produktionsteams gerecht zu werden.
Die Wohnungen, sowohl Einzel- als auch Gemeinschaftswohnungen, boten Flexibilität, sodass die Teammitglieder ihren bevorzugten Lebensstil wählen konnten, sei es in privaten Räumen für mehr Konzentration oder in Gemeinschaftsräumen, um die Teamarbeit zu fördern. Die Sport- und Fitnessbereiche wurden mit modernen Geräten ausgestattet und boten eine gesunde Umgebung und eine Flucht aus dem intensiven Alltag der Filmproduktion. Darüber hinaus war garantiert, dass jede Wohnung mit High-Speed-Internet ausgestattet war: Dies war nicht nur für die tägliche Teamkoordination unerlässlich, sondern auch, um Besprechungen aus der Ferne, das Herunterladen großer Videodateien und die digitale Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Ergebnis: Optimiertes Management und optimierter Arbeitskomfort
Dank des guten Verständnisses zwischen dem Apartool-Team und der Produktionsfirma waren wir in der Lage, die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Unterbringung ihres Teams zu bewältigen. Die Vielfalt der angebotenen Optionen ermöglichte es dem Unternehmen, die Option zu wählen, die ihren spezifischen Bedürfnissen am besten entsprach, was zu einem flexibleren Unterkunftserlebnis führte. All dies schnell und sicher: In weniger als 48 Stunden hatte die Produktionsfirma die ersten Unterkunftsvorschläge, und innerhalb von 5 Tagen wurden die endgültigen Kombinationen der ausgestatteten Wohnungen vorgeschlagen, wobei die Spezifikationen der Gäste und die Notwendigkeit gemeinsamer Dienstleistungen berücksichtigt wurden.
Mit einem maßgeschneiderten Ansatz waren wir in der Lage, ein Produktionsteam in Alicante aufzubauen, das in jeder Wohnung alles fand, was benötigt wurde. Apartool war sich der Unberechenbarkeit der Filmbranche bewusst und führte eine Vereinbarung zwischen dem Lieferanten und der Produktionsfirma ein, die aus einer Flexibilitätspolitik bestand, die eine schnelle Anpassung an unerwartete Änderungen der Produktionspläne ermöglichte. Bei Apartool garantierten wir agile Reaktionen und reibungslose Lösungen, um sicherzustellen, dass die Produktivität nicht beeinträchtigt wurde.
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