Die Herausforderung
Ein Werbeproduktionsteam benötigte eine Unterkunft in Madrid für eine 8-Nächte-Shooting, erfordert 10 Wohnungen für die Crew und 1 Luxuswohnung für ein wichtiges Teammitglied. Die Herausforderung bestand in zweifacher Hinsicht: Die Crew-Apartments mussten sich in derselben Gegend befinden, zu wettbewerbsfähigen Preisen angeboten und mit getrennten Räumen zum Schlafen und Kochen ausgestattet sein. Darüber hinaus musste sich das Luxusapartment in einem Umkreis von 3 km des Drehortes, Angebot Fitnesseinrichtungen und Nähe zu einem Grünfläche für Outdoor-Sportarten.
Dieses Gleichgewicht zwischen Preis, Qualität und unterschiedlichen Anforderungen in einer geschäftigen Stadt wie Madrid zu finden, war eine große Herausforderung, insbesondere auf Kundenwunsch. Highspeed-Internet in allen Wohnungen, um reibungslose Arbeitsabläufe während des gesamten Shootings zu gewährleisten. Obwohl zwei verschiedene Arten von Unterkünften benötigt wurden, benötigte der Kunde ein einziger Ansprechpartner um alle administrativen und logistischen Aspekte der Buchung zu verwalten.
Die Lösung
Apartool hat eine bereitgestellt optimierte Lösung das alle unterschiedlichen Unterbringungsbedürfnisse des Produktionsteams erfüllte. Wir präsentierten eine Portfolio von über 60 Wohnungen zur Auswahl in Madrid, das eine Vielzahl von Ausstattungs-, Service- und Preisoptionen anbietet, alles innerhalb des Budgets des Kunden. Diese Wohnungen erstreckten sich über mehrere Kategorien, sodass das Produktionsteam die besten Optionen auswählen konnte, die sowohl der Crew als auch dem wichtigsten Teammitglied entsprach, ohne Abstriche bei der Qualität oder der Lage machen zu müssen.
Für die 10 Besatzungsmitglieder, wir haben uns voll ausgestattete Apartments in derselben Gegend gesichert, die jeweils mit separate Räume zum Kochen und Schlafen um Komfort und Privatsphäre zu gewährleisten. Zu diesen Einheiten gehören auch Highspeed-Internet, entscheidend dafür, dass das Team während des gesamten Projekts produktiv und vernetzt bleibt.
Für die Luxus-Wohnung, Apartool entschied sich für eine High-End-Option im gewünschten Umkreis von 3 km, ausgestattet mit Fitnesseinrichtungen und günstig gelegen in der Nähe eines Grünfläche, was es dem wichtigsten Teammitglied ermöglicht, einen aktiven, ausgewogenen Lebensstil zu führen und gleichzeitig die Produktionsverantwortung zu übernehmen.
Trotz des Bedarfs an zwei verschiedenen Wohnungstypen bot Apartool dem Kunden eine zentrale Anlaufstelle um alle administrativen Angelegenheiten zu erledigen, von der Buchung bis zur Rechnungsstellung. Das zentralisiertes Management vereinfachte den Prozess erheblich und stellte sicher, dass sich der Kunde auf die Produktion konzentrieren konnte, ohne sich durch die Logistik der Unterkunft zu verzetteln.
Das Ergebnis
Das Werbeproduktionsteam erlebte eine reibungsloser und stressfreier Aufenthalt während ihres 8-tägigen Shootings in Madrid. Dank der umfangreichen Auswahl an Wohnungen von Apartool konnten wir die perfekte Balance finden zwischen Wirtschaftlichkeit und hochwertige Unterkünfte, zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Crew und des wichtigsten Teammitglieds. Das separate Wohnräume und Highspeed-Internet Die Ausstattung der Crew-Apartments ermöglichte sowohl Komfort als auch Produktivität, während das Luxusapartment alle Annehmlichkeiten bot, die für Entspannung und Fitness erforderlich waren.
Der Kunde profitierte in hohem Maße von Apartool zentrale Anlaufstelle, was den administrativen und logistischen Prozess vereinfachte, obwohl mehrere Wohnungstypen mit unterschiedlichen Anforderungen verwaltet wurden.
Fazit
Durch das Anbieten über 60 Wohnungsoptionen und gewährleistet eine zentralisierter Verwaltungsprozess, Apartool lieferte eine problemloses Unterkunftserlebnis für die Werbeproduktion in Madrid. Die Kombination aus wettbewerbsfähigen Preisen, hochwertigen Annehmlichkeiten und optimierter Kommunikation hat Apartool zum idealen Partner für Medienproduktionen gemacht, egal wie unterschiedlich die Anforderungen an die Unterkunft auch sein mögen.
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