Die Herausforderung
Ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf umfassende Personal- und Facility-Management-Lösungen spezialisiert hat, stand vor einer immer wiederkehrenden Herausforderung: Personalumzüge mit knappen Budgets zu bewältigen und gleichzeitig die besten Standorte zu priorisieren. Das hohe Volumen an Anfragen in Kombination mit der Notwendigkeit, den Mitarbeitern komfortable und praktische Unterkünfte zu bieten, erschwerten die Optimierung von Zeit und Ressourcen. Diese Umzüge waren in der Regel kurzzeitig und dauerten zwischen 20 Tagen und einem Monat.
Das Team von Global Mobility and Human Resources benötigte eine Lösung, die effiziente Technologie, Kosten- und Zeiteinsparungen und die Möglichkeit, Aufenthalte so anzupassen, dass die Mitarbeiterzufriedenheit gewährleistet ist, kombiniert wurden.
Die Lösung
Apartool wandte sich an dieses Unternehmen und weckte von Anfang an sein Interesse. Nach einem Demoanruf, in dem unsere Plattform vorgestellt und unsere Prozesse ausführlich erklärt wurden, war das Unternehmen von der Einfachheit und Effizienz des Service beeindruckt. Innerhalb weniger Tage stellten sie ihre erste Anfrage: eine Unterkunft für einen Softwaretechniker, der mit seiner Familie für 20 Tage nach Madrid zieht.
Dank unseres Netzwerks von Firmenunterkünften haben wir uns eine Immobilie gesichert, die nur zwei Straßen von dem Büro entfernt ist, in dem der Mitarbeiter während seines Aufenthalts arbeiten würde. Es befindet sich in der Gegend von Retiro. Dies verkürzte nicht nur seine Pendelzeit, sondern sorgte auch für einen komfortablen, gut ausgestatteten Aufenthalt, der die Erwartungen des Unternehmens in Bezug auf Qualität und Lage übertraf.
Die Ergebnisse
Seit dieser ersten Buchung hat das Unternehmen seine Beziehung zu Apartool gefestigt und ist zu einem wiederkehrenden Kunden geworden. Laut ihrem Manager für globale Mobilität und Personalwesen spart die Plattform nicht nur Zeit, sondern dient auch als effizienter Filter, der nur Optionen anbietet, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen.
Zu den wichtigsten hervorgehobenen Vorteilen gehören:
- Zeitersparnis: Die Plattform zentralisiert alle Anfragen und Optionen und reduziert so den manuellen Suchaufwand erheblich.
- Personalisiertes Management: Die Unterkünfte sind auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter zugeschnitten und verbessern so deren Erfahrung und Engagement im Unternehmen.
- Umfassender Support: Mit einem engagierten Immobilienmanager werden alle Probleme innerhalb weniger Stunden gelöst und die Kommunikationsprozesse sind schnell und effektiv.
- Preis-/Leistungsverhältnis: Temporäre Firmenaufenthalte bieten wettbewerbsfähige Preise, mehr Privatsphäre und ein heimeliges Gefühl, das ein Hotel übertrifft, insbesondere für Familienumzüge.
Das Fazit
Die Partnerschaft zwischen Apartool und diesem Personalunternehmen hat sich als voller Erfolg erwiesen. Mit der Technologie von Apartool haben sie das Umzugsmanagement ihres Unternehmens optimiert und ihren Mitarbeitern strategisch günstig gelegene und voll ausgestattete Unterkünfte zur Verfügung gestellt. Diese Zusammenarbeit hat nicht nur das Vertrauen zwischen beiden Unternehmen gestärkt, sondern es dem Kunden auch ermöglicht, sich auf höherwertige Aktivitäten für sein Unternehmen zu konzentrieren.
Heute ist Apartool ihr vertrauenswürdiger Anbieter, und diese Partnerschaft wächst mit jeder neuen Anfrage weiter und bekräftigt das Engagement beider Parteien für Exzellenz im Bereich temporäres Wohnen für Unternehmen.
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