Surmonter les défis logistiques lors de la 37e Coupe de l'America à Barcelone : stratégies en matière d'hébergement et de services en 2024

August 28, 2024
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La 37e America's Cup Barcelona 2024 représente un défi logistique sans précédent avec l'arrivée de nombreuses équipes, sponsors et personnel associé dans la ville. L'ampleur de l'événement et la complexité de répondre à une demande aussi importante et variée ont nécessité une solution qui tienne compte non seulement du nombre d'invités, mais également des exigences spécifiques de chaque groupe, chacun ayant des besoins différents en termes de localisation, de services et d'accès aux principales installations telles que les lieux de formation et les espaces événementiels.

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La 37e édition de l'America's Cup Barcelona Louis Vuitton, une compétition historique

La Coupe de l'America, la plus ancienne compétition sportive internationale, a vu le jour en 1851 lorsque le yacht « America » a vaincu la flotte britannique lors d'une course autour de l'île de Wight. Depuis lors, l'America's Cup est devenue l'une des compétitions les plus prestigieuses et les plus avancées du monde de la voile sur le plan technologique. Des équipes du monde entier s'affrontent pour remporter ce trophée convoité, riche d'une histoire riche en rivalités et en défis.

La 37e édition de la Louis Vuiton America's Cup se tiendra du 22 août au 27 octobre 2024 à Barcelone, marquant une étape importante en revenant en Europe après plus de dix ans. La ville de Barcelone a été choisie pour son emplacement stratégique.

Emirates Team New Zealand, organisatrice de la 37e America's Cup Barcelona Louis Vuitton

Le processus de sélection de l'hôte de la Copa America Barcelona est rigoureux et conçu pour garantir que la compétition se déroule dans un lieu offrant les meilleures conditions possibles aux concurrents et aux spectateurs. Les villes candidates doivent démontrer qu'elles ont la capacité d'accueillir un événement de cette envergure, en évaluant des facteurs tels que l'infrastructure, l'accessibilité et le soutien financier et logistique.

L'Emirates Team New Zealand, vainqueur de la 36e édition, est en charge de l'organisation de la 37e America's Cup. Cette équipe a démontré son leadership sur l'eau et dans la gestion de l'événement, portant la Coupe vers de nouveaux sommets en termes d'innovation et de spectaculaire. Leur expérience et leur succès continu font de la prochaine édition à Barcelone un événement inoubliable dans l'histoire de la voile.

Apartool, fournisseur officiel d'hébergement temporaire pour l'équipe Emirates de Nouvelle-Zélande lors de la 37e America's Cup de Barcelone

Chez Apartool, spécialisée dans les solutions de logement d'entreprise, nous nous sommes positionnés comme l'un des fournisseurs d'hébergement pour la 37e America's Cup Barcelona 2024, grâce à la confiance de l'Emirates Team New Zealand. Apartool, par le biais de notre unité commerciale dédiée exclusivement aux projets spéciaux et profitant de la plate-forme technologique pour gérer plus de 300 appartements, a pu accueillir 600 clients, qui seront au total à Barcelone pour 25 000 nuits, la plupart à partir de juillet 2024, bien qu'une partie de l'équipe ait également été hébergée au cours du second semestre 2023. Notre approche tout-en-un nous a permis de coordonner efficacement les différentes demandes et disponibilités, offrant ainsi une expérience « guichet unique » au client.

Gérant au total plus de 600 personnes de différentes nationalités, y compris des équipes de compétition, des sponsors, du personnel de soutien et des équipes de production, nous avons mis en place des services capables de répondre aux besoins culturels spécifiques de chaque groupe, qu'il s'agisse de l'accès à des options alimentaires personnalisées qui respectent les préférences et restrictions alimentaires de chaque individu, ou de configurations d'appartements qui tiennent compte des besoins individuels ou familiaux, garantissant ainsi que tous les clients se sentent les bienvenus.

La flexibilité a également joué un rôle clé dans la réussite du projet, en particulier à une époque de forte fréquentation touristique à Barcelone. À Apartool, nous faisons preuve d'une capacité remarquable à nous adapter à l'évolution des circonstances, en garantissant un hébergement de haute qualité même face aux défis logistiques les plus complexes. La réponse agile aux demandes de dernière minute et la capacité d'ajuster les configurations d'hébergement en fonction des besoins émergents démontrent la capacité d'Apartool à gérer des situations de haute pression sans compromettre la qualité du service.

Le résultat : efficacité opérationnelle et satisfaction des clients

La gestion efficace et personnalisée d'Apartool se traduit par une expérience très satisfaisante pour tous les clients. Non seulement nous avons répondu aux attentes pendant une période de forte fréquentation à Barcelone, mais nous avons également démontré notre capacité à nous adapter rapidement aux besoins changeants d'un événement de grande envergure. Le partenariat avec Emirates Team New Zealand, organisatrice de cette édition de la compétition et championne en titre, souligne la capacité d'Apartool à opérer au plus haut niveau lors d'événements sportifs internationaux.

Grâce à une approche centrée sur le client, à des services personnalisés et à une gestion efficace, Apartool est devenu le partenaire d'hébergement « technologique » pour des événements sportifs de renommée mondiale, tels que les Jeux olympiques de Paris 2024, où Apartool a également fourni un hébergement temporaire aux équipes chargées de la sécurité, comme expliqué dans cet article. Cette réussite témoigne de l'engagement d'Apartool en faveur de l'excellence et de la satisfaction de ses clients dans le domaine du logement d'entreprise.

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