Apartool lanza su Portal de Clientes: una plataforma innovadora para la gestión de apartamentos corporativos

September 16, 2024

3 minute read

En un mundo donde la eficiencia, la flexibilidad y la personalización son claves para el éxito de las empresas, Apartool ha dado un paso adelante en la optimización de la gestión de alojamientos corporativos. Con el lanzamiento de su Portal de Clientes, Apartool revoluciona la forma en que las empresas pueden acceder, reservar y gestionar apartamentos corporativos para estancias medias y largas.

Este nuevo portal no es solo una herramienta de gestión; es una plataforma diseñada para simplificar y optimizar todo el proceso, desde la selección de apartamentos hasta la coordinación interna entre equipos. Si eres una empresa que gestiona viajes corporativos, el nuevo Portal de Clientes de Apartool promete hacer tu trabajo más ágil, eficiente y personalizado. A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber sobre este lanzamiento.

Acceso al catálogo completo de apartamentos corporativos

Una de las grandes ventajas del Portal de Clientes de Apartool es el acceso completo y directo a todo el catálogo de apartamentos disponibles en cada destino. Esto te permitirá tomar decisiones más informadas y adaptadas a las necesidades específicas de tus equipos o clientes.

Ya no tendrás que esperar para obtener opciones o dedicar largas horas a revisar opciones limitadas. El portal te proporciona acceso inmediato a toda la oferta de apartamentos corporativos disponibles en los destinos que elijas. ¿Tienes requisitos específicos? No hay problema. Podrás filtrar los apartamentos según los criterios que más te interesen, como ubicación, servicios, precio o cercanía a lugares de trabajo, entre otros factores.

Sin embargo, si el tiempo no está de tu lado y necesitas una solución rápida, también tienes la opción de hacer una solicitud directa a través del portal. Apartool tomará tus parámetros —como presupuesto, duración de la estancia o necesidades específicas del viajero— y se encargará de seleccionar las mejores opciones para ti. De esta forma, puedes confiar en el equipo de expertos de Apartool para que te presenten soluciones ajustadas a lo que realmente necesitas.

Gestión simplificada de reservas

La nueva interfaz del portal ha sido diseñada pensando en la experiencia del usuario, y la gestión de reservas es ahora más sencilla que nunca. Desde la creación de solicitudes hasta la consulta del historial de reservas, todo está al alcance de tu mano y diseñado para ofrecerte una experiencia sin complicaciones.

El diseño de la plataforma es intuitivo y amigable, similar al de otras plataformas de reservas comunes, por lo que no tendrás que dedicar tiempo extra para aprender a usarla. En cuestión de minutos, podrás realizar búsquedas, gestionar solicitudes y visualizar todos los detalles de tus reservas anteriores. Además, contarás con accesos directos y funcionalidades específicas que te permitirán realizar cambios, modificar solicitudes o verificar el estado de tus reservas de manera rápida y eficiente.

Ya no tendrás que preocuparte por perder el rastro de reservas anteriores o gestionar correos electrónicos y documentos de forma manual. El Portal de Clientes de Apartool centraliza toda esta información en un solo lugar, lo que te permite ahorrar tiempo y centrarte en lo que realmente importa: el bienestar de tus viajeros y el éxito de tus operaciones.

Optimización del flujo de trabajo en equipo

Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas que gestionan múltiples reservas y alojamientos para sus equipos es la falta de coordinación interna. Con el Portal de Clientes, Apartool ha abordado este problema al incorporar funciones que permiten la interacción y colaboración entre las diferentes cuentas de equipo.

Cada miembro del equipo puede acceder al portal y ver todas las solicitudes realizadas, lo que facilita la coordinación y el seguimiento de las actividades del equipo en relación con las reservas. Esto es particularmente útil para empresas con múltiples gestores de viajes o que requieren la aprobación de varias partes antes de confirmar una reserva.

Además, las actualizaciones en tiempo real permitirán que todos los miembros del equipo estén informados sobre cualquier cambio en las reservas, lo que mejora la transparencia y reduce el riesgo de errores o malentendidos. Esta característica es especialmente valiosa para empresas con operaciones a gran escala o equipos dispersos en diferentes regiones.

Personalización para una experiencia profesional

Apartool también ha pensado en las agencias y empresas que desean presentar propuestas de alojamiento a sus propios clientes con un toque profesional. El Portal de Clientes permite personalizar las propuestas con el logotipo de la agencia o empresa, lo que ofrece una experiencia más profesional y adaptada a la imagen corporativa.

Esta capacidad de personalización es ideal para aquellas empresas que trabajan en nombre de clientes externos o que desean mantener una presentación uniforme en todas sus comunicaciones. El resultado es una propuesta de alojamiento que no solo cumple con las expectativas funcionales de los clientes, sino que también refuerza la identidad de la empresa y su compromiso con la excelencia.

Compromiso con la sostenibilidad

En un mundo cada vez más consciente de la importancia de la sostenibilidad, Apartool ha incorporado una característica clave en su nuevo portal: la capacidad de rastrear la huella de carbono de cada apartamento. Este dato estará disponible en la página de confirmación de la reserva, lo que permitirá a las empresas tomar decisiones informadas y alineadas con sus políticas de responsabilidad social y ambiental.

Ahora, cada vez que reserves un apartamento a través del portal, podrás ver la huella de carbono asociada y considerar el impacto ambiental de tu elección. Esta característica es especialmente valiosa para empresas que buscan reducir su huella ambiental y demostrar su compromiso con la sostenibilidad, ya que permite medir y gestionar el impacto de cada reserva de manera transparente y accesible.

Conclusión: El Portal de Clientes de Apartool, un paso hacia la eficiencia y la sostenibilidad

El lanzamiento del Portal de Clientes de Apartool marca un antes y un después en la gestión de apartamentos corporativos. Con acceso directo a un catálogo completo, la posibilidad de realizar reservas de forma más sencilla, y funciones diseñadas para mejorar la colaboración entre equipos, esta plataforma se convierte en una herramienta indispensable para cualquier empresa que gestione estancias medias y largas para sus empleados.

Además, la capacidad de personalizar propuestas y rastrear la huella de carbono de cada apartamento añade un valor añadido tanto en términos de profesionalismo como de sostenibilidad. Apartool no solo facilita el proceso de reserva, sino que también permite a las empresas alinearse con sus objetivos de responsabilidad social y eficiencia operativa.

Si tu empresa busca optimizar la gestión de alojamientos corporativos, el Portal de Clientes de Apartool es, sin duda, la solución tecnológica que estabas esperando. Pídenos una demo y te explicamos todas sus ventajas y cómo utilizarla.

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